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Gestión de proyectos · De dos a tres semanas

Planificación de capacidad y cartera

La pregunta que la mayoría de las organizaciones no puede responder con rapidez, hecha visible en un formato que la dirección puede utilizar y mantener sin nosotros.

Hablemos de su cartera
Una cartera trabajada alrededor de una mesa
Qué incluye

El alcance, en una sola vista

  • Inventario de cartera
  • Mapa de dependencias
  • Modelo de capacidad
  • Disponibilidad real
  • Lógica de priorización
  • Análisis de cuellos de botella
  • Visión única de dirección
  • Traspaso y formación
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Lo que está realmente en marcha

Casi todas las organizaciones tienen más proyectos vivos de los que su dirección es capaz de nombrar. El inventario es la parte incómoda y, a la vez, la parte útil.

  • Todo proyecto activo y comprometido inventariado, incluidos los informales
  • Estado, responsable, gasto y próximo hito recogidos sobre una base única
  • Dependencias mapeadas entre proyectos y entre equipos
  • Proyectos zombi identificados: siguen consumiendo personas y ya nadie los quiere
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Quién está realmente disponible

Los modelos de capacidad fallan cuando usan plantilla en lugar de disponibilidad real. Empleamos lo que las personas pueden aportar de verdad tras las operaciones, las ausencias y el resto de su trabajo.

  • Disponibilidad real modelizada por persona y por competencia, no por número de personas
  • Roles cuello de botella identificados: las personas que todo proyecto necesita
  • Demanda contrastada con la disponibilidad a lo largo del horizonte de planificación
  • La sobrecarga hecha visible de una forma que nadie puede rebatir
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Qué empieza después

Priorizar es una decisión de liderazgo, no analítica. Nuestro trabajo es hacer la contrapartida lo bastante explícita como para que la decisión sea posible.

  • Criterios de priorización acordados con la dirección antes de clasificar nada
  • Opciones de secuenciación con la consecuencia de cada una
  • Una recomendación sobre qué dejar de hacer, no solo sobre qué empezar
  • Una visión única que la dirección puede mantener tras nuestra salida
Qué recibe

Los entregables, definidos de antemano

El alcance, el calendario y los entregables se acuerdan por escrito antes de empezar el trabajo.

  • Un inventario completo de la cartera sobre una base única
  • Un modelo de capacidad frente a la disponibilidad real
  • Una secuencia priorizada con las contrapartidas a la vista
  • Una visión actualizada y la persona formada para mantenerla
Preguntas

Antes de contratar

¿Necesitamos alguna herramienta?

Para empezar, no. La primera versión suele funcionar con lo que ya tiene. La herramienta es una decisión aparte, que se toma después y solo si compensa.

¿Nos dirán si hay que detener proyectos?

Si es lo que muestra el análisis, sí. Un ejercicio de priorización que solo añade no es un ejercicio de priorización.

¿Cuánto tarda en ser útil?

Solo con el inventario, la conversación suele cambiar ya en la primera semana.

Qué suele venir después

Hacia dónde suele conducir este trabajo

Cada encargo se contrata de forma independiente. Esto es simplemente lo que suelen necesitar después los mismos clientes, y por qué.

Envíenos el proyecto sobre el que tenga más dudas

Envíenos un brief