Satın alma, ihale & yüklenici değerlendirmesi

Karşılaştırılabilir teklifler üreten ihale dokümanları

Kötü satın alma sonuçlarının çoğu teklifler gelmeden önce belirlenir; şartname o kadar gevşektir ki her teklif sahibi farklı bir projeyi fiyatlandırır.

• Yorum farkına yer bırakmayacak şekilde yazılmış iş kapsamı ve teknik şartname
• Teklifler gelmeden önce üzerinde anlaşılmış ve yayınlanmış değerlendirme kriterleri ve ağırlıklandırma
• Ticari şartlar ve risk paylaşımı ihalede belirlenir, sonradan pazarlığa bırakılmaz
• Birebir karşılaştırılabilir fiyatlandırmayı zorunlu kılan bir teklif formu

Teklif değerlendirmesi

Yeterlilik, yüklenicinin kurumsal referans listesine göre değil, fiilen göndereceği ekiple gerçekte inşa ettiklerine göre değerlendirilir.

• Teknik yetkinlik, kapasite ve mali durum açısından ön yeterlik değerlendirmesi
• Toplanmış değil, doğrulanmış referans projeler
• Kilit personel ve taşeronluk stratejisi değerlendirilir
• Sağlık, güvenlik ve kalite sistemlerinin sahadaki uygulamayla karşılaştırılması

Teklif eşitleme ve karar

Teklif eşitleme, dört farklı projeyi yeniden tek bir karşılaştırmaya dönüştürür. İhale kararı önerisi, aylar sonra biri nedenini sorduğunda hâlâ geçerliliğini koruyacak şekilde yazılır.

• Teknik ve ticari tekliflerin eşdeğer bazda eşitlenmesi
• Teklifteki çekinceler, hariç tutmalar ve varsayımlar çıkarılıp fiyatlandırılır
• Netleştirme turları yapılmış ve belgelenmiş
• İhale kararı önerisi, gerekçesiyle birlikte yazılı olarak sunulur