Costituzione PMO & passaggio di consegne

Una governance che le persone seguiranno davvero

Un PMO fallisce quando viene progettato per l'organizzazione che si vorrebbe avere. Va dimensionato su quella che esiste realmente.

• Modello di governance adeguato alla dimensione e alla maturità reali dell’organizzazione
• Diritti decisionali messi per iscritto: chi decide cosa, e chi viene solo consultato
• Percorso di escalation che risolve, non si limita a far circolare i problemi
• Struttura delle riunioni ridotta a quelle che producono decisioni

Stage gate e modelli

Sei o otto modelli realmente utilizzati valgono più di trenta ignorati. Il limite è voluto.

• Framework stage-gate con criteri di ingresso e uscita verificabili
• Un set di template abbastanza snello da essere usato senza doverlo imporre
• Cadenza di reporting definita: cosa viene comunicato, quando e a chi
• Aspettative di qualità stabilite con l'esempio, non con procedure

Il passaggio di consegne

Il senso dell'incarico è che finisca. Il responsabile viene identificato nella prima settimana e formato lungo tutto il percorso, non solo informato alla fine.

• Un referente interno nominato all'inizio e formato durante la realizzazione
• Dashboard di portafoglio attiva con dati reali di progetto
• Documentazione scritta per chi la eredita
• Una verifica successiva alla nostra uscita, per vedere che cosa è rimasto in piedi